Zarząd Spółdzielni w dniu 12 maja bieżącego roku uzupełnił porządek obrad o punkt będący realizacją żądań, wniesionych przez członków Spółdzielni na podstawie § 32¹ ust. 2 Statutu (żądanie umieszczenia określonej sprawy w porządku obrad Walnego Zgromadzenia przez grupę co najmniej 10 członków Spółdzielni).

Zawiadomienia o uzupełnionym porządku obrad zostały umieszczone na tablicach ogłoszeń w klatkach schodowych poszczególnych budynków oraz dostarczone mieszkańcom za pośrednictwem Biuletynu (nr 5/2014) wraz z projektem uchwały przygotowanym w wyniku uwzględnienia żądania członków Spółdzielni.

Obrady poszczególnych części Walnego Zgromadzenia otwierał Prezes Zarządu, witając przybyłych członków Spółdzielni, mieszkańców osiedli, członków Rady Nadzorczej, przedstawicieli Komendy Powiatowej Policji w Chrzanowie i pracowników Spółdzielni. Poinformował, że wyniki głosowania w sprawie przyjęcia uchwał objętych porządkiem obrad znane będą po podsumowaniu głosów ze wszystkich pięciu części Walnego Zgromadzenia przez Kolegium w składzie przewodniczący i sekretarze poszczególnych części Walnego Zgromadzenia w terminie do 7 dni od zakończenia ostatniej części Walnego Zgromadzenia i że obrady każdej części są utrwalane za pomocą urządzeń rejestrujących dźwięk.

Na poszczególnych częściach wybrano Prezydium w składzie:

I Część

• Przewodniczący – Roman Tomaszewski
• Sekretarz - Małgorzata Janic
• Asesor - Renata Hejmo
• Asesor - Jan Lasek

II Część

• Przewodniczący - Zygmunt Rembiecha
• Sekretarz - Irena Kozioł
• Asesor - Ryszard Siemek
• Asesor - Leszek Wawrzonek

III Część

• Przewodniczący – Mariusz Ryńca
• Sekretarz - Bogusław Stolarz
• Asesor - Sylwester Likus
• Asesor - Aleksander Krzyżanowski

IV Część

• Przewodniczący - Teresa Jarczyk
• Sekretarz - Aleksander Kuliński
• Asesor - Tadeusz Martyka
• Asesor – Zenona Majdańska

V Część

• Przewodniczący - Ryszard Kopeć
• Sekretarz - Włodzimierz Spitzer
• Asesor - Maria Szpyra
• Asesor - Anna Przybył

W kolejnym punkcie obrad wybrano Komisje: Skrutacyjno-Mandatowe i Wniosków. Zadaniem Komisji Skrutacyjno-Mandatowych było sprawdzenie kompletności list obecności i stwierdzenie prawidłowości zwołania Walnego Zgromadzenia, dokonywanie obliczeń wyników głosowania oraz wykonywanie innych czynności związanych z obsługą tajnego lub jawnego głosowania.

Na podstawie protokołów Komisji ustalono, że frekwencja na poszczególnych częściach Walnego Zgromadzenia wynosiła:

Z uwagi na obecność na poszczególnych częściach Walnego Zgromadzenia przedstawicieli Komendy Powiatowej Policji w Chrzanowie, uczestnicy zgłaszali wnioski do przedstawicieli Policji dotyczące spraw związanych z bezpieczeństwem na osiedlach.

Następnie Walne Zgromadzenie przyjęło protokół z Walnego Zgromadzenia obradującego w dniach 20, 21, 22, 23, 24 maja 2013 r. oraz zatwierdziło sprawozdanie Zarządu Powszechnej Spółdzielni Mieszkaniowej w Chrzanowie z wykonania uchwał z Walnego Zgromadzenia obradującego w dniach 20, 21, 22, 23, 24 maja 2013 r.

W kolejnym punkcie obrad przeprowadzono tajne wybory członków Rady Nadzorczej Spółdzielni.

Na wszystkich częściach WZ zgromadzeni zostali zapoznani z odwołaniem jednego członka Spółdzielni od uchwały Rady Nadzorczej w stosunku do którego stwierdzono wygaśnięcie lokatorskiego prawa do lokalu. Członek został zaproszony na wszystkie części WZ, jednak nie uczestniczył w żadnej. W wyniku głosowania jawnego uchylono uchwałę Rady Nadzorczej w sprawie wygaśnięcia lokatorskiego prawa do lokalu.

Na wszystkich częściach Walnego Zgromadzenia przedstawiono dokumenty oceniające działalność Spółdzielni za 2013 rok. W ramach tych spraw omawiano sprawozdanie z działalności Spółdzielni za 2013 rok wraz z zamierzeniami na okres najbliższy, wyniki badania sprawozdania finansowego, podział nadwyżki bilansowej.

Przyjęcie Sprawozdania z działalności Rady Nadzorczej było głosowane bez czytania. Następnie zgromadzeni zostali zapoznani z informacją o realizacji wniosków z lustracji Spółdzielni przeprowadzonej przez Związek Rewizyjny Spółdzielni Mieszkaniowych RP w Warszawie obejmującej okres działalności Spółdzielni od 1.01.2010 r. do 31.12.2012 r,, po czym odbyły się głosowania.

W sprawie absolutorium dla członków Zarządu odbyły się głosowania jawne na wszystkich częściach Walnego Zgromadzenia.

Walne Zgromadzenie podjęło również uchwały:

• w sprawie zbycia własności nieruchomości położonych w Chrzanowie przy ul. Kolonia Rospontowa 13 (trzy lokale użytkowe o łącznej powierzchni 313 m²,
• w sprawie rozwiązania umowy użytkowania wieczystego niezabudowanej nieruchomości gruntowej położonej w Libiążu o powierzchni 2216 m².

Szczegółowo na wszystkich częściach Walnego Zgromadzenia było przedstawiane żądanie członków o uzupełnienie porządku obrad i projekt uchwały przygotowanej w sprawie zmiany statutu Spółdzielni, to jest:

1. Wprowadzenie kadencyjności prezesa Zarządu do dwóch 3-letnich okresów pełnienia funkcji z możliwością kandydowania po okresie karencji wynoszącej 3 lata (podobnie jak w przypadku członków Rady Nadzorczej).
2. Zniesienie jakiejkolwiek formy odpłatności za pełnienie funkcji członka Rady Nadzorczej.
3. Wprowadzenie zapisu o nie kandydowaniu do organów Spółdzielni, w tym również do Rady Nadzorczej, osób spokrewnionych z członkami Zarządu lub kierownikami bieżącej działalności gospodarczej Spółdzielni, pozostających w związku małżeńskim albo w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej i w drugim stopniu linii bocznej, a także osób podobnie spokrewnionych ze wszystkimi pracownikami Spółdzielni.

Projekt uchwały nie uzyskał akceptacji.

W trakcie przedstawiania zagadnień objętych porządkiem obrad uczestnicy zabierali głos w dyskusji. W dyskusji w poszczególnych częściach Walnego Zgromadzenia uczestniczyli:Wiesław Bytomski, Jan Ciupek, Ryszard Doleżałek, Barbara Dudek, Jerzy Dmytrak, Piotr Drozd, Renata Hejmo, Teresa Jarczyk, Bożena Jopek, Henryka Kotlarek, Marian Kosałka, Mirosław Kośmider, Aleksander Kuliński, Aleksander Krzyżanowski , Krzysztof Latko, Sylwester Likus, Jan Łysak, Zenona Majdańska, Marian Marchewczyk, Tadeusz Martyka , Walenty Mosiołek, Edward Niemczyk, Zygmunt Rembiecha, Władysław Rudy, Mariusz Ryńca, Anna Serafin, Bogdan Sosnowski, Włodzimierz Spitzer, Marek Stokowiec, Wojciech Szopa,, Franciszek Szyjka, Jan Sułkowski, Janina Trzaska.

Odpowiedzi udzielali członkowie Zarządu i Radca Prawny. We wszystkich częściach WZ uczestniczyli członkowie Rady Nadzorczej, którzy również wypowiadali się w sprawach poruszanych przez członków Spółdzielni.

Komisje Wniosków w swoich protokołach odnotowały głosy w dyskusji kwalifikując je odpowiednio, jako wnioski nadające się do realizacji oraz nie nadające się do realizacji. Będą one wykorzystane przez właściwe organy Spółdzielni w bieżącej pracy.

W dniu 4.06.2014 r. odbyło się posiedzenie Kolegium, w składzie przewodniczący i sekretarze poszczególnych części Walnego Zgromadzenia. Kolegium biorąc pod uwagę wyniki głosowań nad poszczególnymi projektami uchwał objętymi porządkiem Walnego Zgromadzenia potwierdziło, że zostały podjęte następujące uchwały:

• przyjęcia protokołu z Walnego Zgromadzenia obradującego w dniach 20, 21, 22, 23, 24 maj 2013 r., która otrzymała głosów za - 447, głosów przeciw - 0, przy 447 oddanych głosach, której nadano nr 1,
• zatwierdzenia sprawozdania Zarządu Powszechnej Spółdzielni Mieszkaniowej w Chrzanowie z wykonania uchwał z Walnego Zgromadzenia obradującego w dniach 20, 21, 22, 23, 24 maj 2013 r., która otrzymała głosów za - 461, głosów przeciw - 0, przy 461 oddanych głosach, której nadano nr 2,
• rozpatrzenia odwołania od uchwały Rady Nadzorczej wniesionego przez p. Dorotę i Stefana Piechota, która otrzymała głosów za uchyleniem uchwały Rady Nadzorczej - 234, głosów przeciw - 0, przy 234 oddanych głosach, której nadano nr 3,
• zatwierdzenia sprawozdania z działalności Powszechnej Spółdzielni Mieszkaniowej w Chrzanowie za 2013 rok, która otrzymała głosów za - 201, głosów przeciw - 0, przy 201oddanych głosach, której nadano nr 4,
• zatwierdzenia sprawozdania finansowego Powszechnej Spółdzielni Mieszkaniowej w Chrzanowie za 2013 rok, która otrzymała głosów za - 197, głosów przeciw - 0, przy 197 oddanych głosach, której nadano nr 5,
• zatwierdzenia sprawozdania z działalności Rady Nadzorczej Powszechnej Spółdzielni Mieszkaniowej w Chrzanowie, która otrzymała głosów za - 183, głosów przeciw - 5, przy 188 oddanych głosach, której nadano nr 6,
• podziału nadwyżki bilansowej za 2013 rok, która otrzymała głosów za - 189, głosów przeciw - 0, przy 189 oddanych głosach, której nadano nr 7,
• przyjęcia informacji o realizacji wniosków z lustracji Spółdzielni za okres od 1.01.2010 r. do 31.12.2012 r. która otrzymała głosów za - 175, głosów przeciw - 0, przy 175 oddanych głosach, której nadano nr  8,
• udzielenia absolutorium Aleksandrowi Biegaczowi - Prezesowi Zarządu, która otrzymała głosów za – 177, głosów przeciw - 1, przy 178 oddanych głosach, której nadano nr 9,
• udzielenia absolutorium Aleksandrowi Pyzio - Zastępcy Prezesa Zarządu, która otrzymała głosów za - 179, głosów przeciw - 0, przy 179 oddanych głosach, której nadano nr 10,
• udzielenia absolutorium Urszuli Wiąk - Członkowi Zarządu, która otrzymała głosów za - 183, głosów przeciw - 0, przy 183 oddanych głosach, której nadano nr 11,
• zbycia prawa własności nieruchomości położonych w Chrzanowie przy ul. Kolonia Rospontowa 13 (trzy lokale użytkowe o łącznej powierzchni użytkowej 313 m²), która otrzymała głosów za - 148, głosów przeciw – 18, przy 166 oddanych głosach, której nadano nr 12,
• rozwiązania umowy użytkowania wieczystego niezabudowanej nieruchomości gruntowej położonej w Libiążu o powierzchni 2216 m², która otrzymała głosów za - 170, głosów przeciw – 0, przy 170 oddanych głosach, której nadano nr 13.

Kolegium stwierdziło, że nie uzyskał wymaganej większości głosów i nie został przyjęty projekt uchwały w sprawie wprowadzenia zmian w statucie Spółdzielni, który otrzymał głosów za - 12, głosów przeciw – 149, przy 161 oddanych głosach.

Na podstawie przeprowadzonego głosowania i protokołów Komisji Skrutacyjno-Mandatowych poszczególnych części Walnego Zgromadzenia Kolegium stwierdziło, że w wyborach do Rady Nadzorczej udział wzięło 507 członków, oddając 466 głosów ważnych, głosów nieważnych 41, z tego:

• w I części 115 członków, oddając 105 głosów ważnych, głosów nieważnych 10,
• w II części 166 członków, oddając 146 głosów ważnych, głosów nieważnych 20,
• w III części 126 członków, oddając 122 głosów ważnych, głosów nieważnych 4,
• w IV części 40 członków, oddając 39 głosów ważnych, głosów nieważnych 1,
• w V części 60 członków, oddając 54 głosów ważnych, głosów nieważnych 6.

 Kandydaci na członków Rady Nadzorczej uzyskali następującą ilość głosów podczas zebrań poszczególnych części Walnego Zgromadzenia

Kolegium stwierdziło, że do Rady Nadzorczej uzyskując największą ilość głosów wybrani zostali:

Protokoły z obrad Walnego Zgromadzenia oraz uchwały dostępne są dla członków Spółdzielni w siedzibie Spółdzielni w Dziale Pracowniczo-Samorządowym. Zostały one ponadto umieszczone w e-BOK.

Zarząd PSM w Chrzanowie