SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

1.Zamawiający.
Powszechna Spółdzielnia Mieszkaniowa w Chrzanowie
ul. Kardynała Wyszyńskiego 17
32-500 Chrzanów
nr telefonu 32 623 47 54
e- mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi JavaScript.
2.Tryb udzielenia zamówienia.
Przetarg nieograniczony.
3.Termin i miejsce otwarcia ofert.
Otwarcie ofert jest jawne i odbędzie się w dniu 28.06.2023 r. o godz.11:00 w siedzibie Zamawiającego przy ulicy Kardynała Wyszyńskiego 17 w Chrzanowie pok. 147.
W otwarciu mogą uczestniczyć wykonawcy, którzy złożyli ofertę w wymaganym terminie.
4.Przedmiot zamówienia
Na techniczną obsługę w budynkach mieszkalnych oraz pawilonach handlowych znajdujących się w zasobach naszej Spółdzielni na terenie Chrzanowa, Libiąża i Trzebini.
Godziny pracy Spółdzielni: poniedziałek 7-18, wtorek – piątek 7-15

Świadczenie usług odbywać się ma poza godzinami pracy Spółdzielni, tj. w godzinach:
- poniedziałek 18:00 – 7:00 (we wtorek)
- wtorek 15:00 – 7:00 (w środę)
- środa 15:00 – 7:00 (w czwartek)
- czwartek 15:00 – 7:00 (w piątek)
- piątek 15:00 – 7:00 (w sobotę)
- sobota, niedziela, święta – 24h

Teren świadczenia usług – Chrzanów, Libiąż i Trzebinia – łącznie:
• 184 budynki mieszkalne, w tym:
- 8523 lokale mieszkalne o powierzchni użytkowej 426 244,96m² i 40 lokali użytkowych wbudowanych o powierzchni użytkowej 2 622,85m²
• 9 pawilonów handlowych – 10 292,11m²
Zakres świadczonych usług:
1.Przyjmowanie od dyspozytora Spółdzielni (portier) zgłoszeń w zakresie awarii
instalacji: wodno-kanalizacyjnej, centralnego ogrzewania, elektrycznej, gazowej.
2.Niezwłoczne (nie później niż 1 godzina od zgłoszenia) przystąpienie do
zabezpieczenia miejsca wystąpienia awarii lub jej usunięcia.
3.Przekazanie w kolejnym dniu roboczym służbom technicznym Spółdzielni raportu
z przebiegu dyżuru i zaistniałych zdarzeń.
5.Przedmiot świadczonych usług:
1. Instalacja wodna: od zaworu odcinającego budynek do pierwszego zaworu odcinającego w lokalu łącznie z zaworem (bez instalacji wewnątrz lokalu) – zabezpieczenie nieszczelności poprzez użycie opaski naprawczej, awaryjne odcięcie dopływu wody.
2. Instalacja kanalizacyjna: przyłącza budynku, poziom, pion do trójników na pionie w lokalu (bez podejść odpływowych z urządzeń, kratek odpływowych oraz bez urządzeń) – usuwanie niedrożności, awaryjne odcięcie wody.
3. Instalacja centralnego ogrzewania: od zaworów dostawcy ciepła w budynku do grzejników w mieszkaniach (bez głowic termostatycznych) z wyłączeniem : zabezpieczenie nieszczelności poprzez użycie opaski naprawczej, uszczelnienie zaworów, śrubunków, zaworów odpowietrzających, awaryjne odcięcie części instalacji, sprawdzenie parametrów pracy wymiennika ciepła.
4. Instalacja elektryczna: od przyłącza elektrycznego (WLZ) na budynku, cała instalacja wewnętrzna w budynku i lokalach z wyjątkiem osprzętu – wymiana uszkodzonych podstaw bezpieczników i bezpieczników, usuwanie przerw w układach zasilania (wyłączniki nadprądowe), awaryjne odłączenie dopływu prądu, zamykanie klap oddymiających.
5. Instalacja gazowa – od zaworu głównego do zaworu odcinającego odbiorniki wraz z zaworem – pomiar stężenia gazu i awaryjne odcięcie dopływu gazu.

6.Podział
Istnieje możliwość sporządzenia oferty na część zakresu świadczenia usług:
- usługi wod – kan - gaz,
- usługi elektryczne,
- usługi c.o.

7.Warunki wymagane od oferentów ubiegających się o zamówienie.
Wymagania techniczno-organizacyjne:
1. Prace winny być wykonywane przez pracowników posiadających stosowne uprawnienia i doświadczenie zawodowe.
2. Realizacja prac przy użyciu własnego transportu i sprzętu oraz materiału.
Koszty użytego materiału będą rozliczane na podstawie faktur zakupu.

8.Wytyczne dotyczące zawartości oferty.
Przystępujący do przetargu obowiązany jest do złożenia w siedzibie Zamawiającego przy ul. Kard. Wyszyńskiego 17, 32-500 Chrzanów, pokój nr 120, w terminie do dnia 27.06.2023 r. do godz. 1030 pisemnej oferty zawierającej:
Ryczałtową miesięczną cenę, a w szczególności :
- ryczałtową cenę za gotowość pełnienia dyżuru,
- ryczałtową cenę za roboczogodzinę usuwania lub zabezpieczania awarii,
- ryczałtową cenę za 1 km dojazdu do awarii,

z uwzględnieniem branży poniższych usług :
- usługi wod.- kan. - gaz,
- usługi elektryczne,
- usługi c.o.
9.Ogłoszenie wyników postępowania.
a) Zamawiający podpisze umowę z oferentem, który przedłoży ofertę najkorzystniejszą .
b) Wszyscy oferenci zostaną powiadomieni o wyborze oferty.
c) Wybrany oferent zostanie poinformowany o terminie i miejscu podpisania umowy.
10. Związanie ofertą.

Termin związania ofertą określono na 30 dni od dnia przetargu

11. Postanowienia końcowe.
Wyjaśnień i ewentualnych dodatkowych informacji udziela Dział Gospodarki Zasobami Mieszkaniowymi pokój 125; tel.(32) 6234754 lub tel. .(32) 6236675 wew. 35

Załączniki:

Plik	Rozmiar
siwz.pdf	1962 kB

ZAWIADOMIENIE

SZANOWNI, DRODZY CZŁONKOWIE,

Zarząd Powszechnej Spółdzielni Mieszkaniowej w Chrzanowie działając na podstawie art. 36 § 9 – 13 ustawy Prawo spółdzielcze – wprowadzonego na mocy art. 15 pkt 1 ustawy z dnia 16.04.2020 r. o szczególnych instrumentach wsparcia w związku z rozprzestrzenianiem się wirusa SARS-CoV-2 (Dz.U. z 2020 r. poz. 695) w zw. z art.15zzzr ustawy z dnia 2 marca 2020r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz.U. z 2021r. poz.2095 t.j. z późn.zm.) w zw. z art. 1 ust. 7 ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych (Dz. U. z 2023 r., poz.438 t.j. z późn.zm.) oraz uchwały nr 14/8/2023 Rady Nadzorczej Powszechnej Spółdzielni Mieszkaniowej w Chrzanowie z dnia 27 kwietnia 2023 r. w sprawie zarządzenia głosowania przez Walne Zgromadzenie na piśmie informuje, że głosowanie uchwał Walnego Zgromadzenia na piśmie w sprawach:
1. zatwierdzenia sprawozdań z działalności Spółdzielni za 2019 r., 2020 r., 2021 r. i 2022 r.
2. zatwierdzenia sprawozdań finansowych Spółdzielni za 2019 r., 2020 r., 2021 r . i 2022 r.
3. zatwierdzenia sprawozdań z działalności Rady Nadzorczej za lata 2019/2020, 2020/2021, 2021/2022,
2022/2023.
4. podziału nadwyżki bilansowej za 2019 r., 2020 r., 2021 r. i 2022 r.
odbędzie się w dniu 16 czerwca 2023r. (piątek) w godzinach od 12.00 do 18.00 w  następujących miejscach:
1. Klub „Pegaz" w Chrzanowie przy ul. Kard. Wyszyńskiego 17 dla członków dysponujących prawami do lokali w budynkach położonych w Chrzanowie przy ul.: Niepodległości 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17; Kardynała Wyszyńskiego 1, 3, 7, 9, 11, 15; Trzebińska 1, 5, 9, 11, 13, 15, 17, 19, 21, 23, 25, 27, 29, 31, 33; Broniewskiego 10B, 12, 12A, 12B, 14, 14A, 14B, 16A, 16B; Grzybowa 1, 3, 4, 5, 6;  Mieszka I 4, 9, 11, 11A, 13, 15A; Piastowska 38; Wodzińska 10, Zielona 20b, 22a, 22b; Aleja Henryka 17, 36; Henryka Jordana 2, 4, 6, 8; Kadłubek 22, 22a, 24a, 24b, 30, 30a, 30b, 30c, 30d, 30e, Kopernika 3; Marszałka F. Focha 22; Sądowa 2; Świętokrzyska 13, 21;  Sienkiewicza 8, 9, 10, 13, 15; ul.: Brzezina 10, 12; Jabłoniowa 2; Kolonia Rospontowa 13, 14, 17; Orkana 21, 21A, 21B, 21C, 21D, 21E, 21F, 21G; Oczkowskiego Jana 2, 4; Pęckowskiego Jana 1, 2, 3, 4, 5; Pogorska 10, 10A, 10B, 10C, 10D, 10E, 12, 12A, 12B;  Profesora Krawczyńskiego 1, 2; Szarych Szeregów 2, 2a, 2b, 2c, 4a, 6, 8, 8a, 10, 12, 14; Urbańczyka Tadeusza 1, 2, 4; Wincentego Witosa 1, 1a, 1b, 1c, 3; Władysława Szafera 2, 4, 6, 8, 10 oraz Członkowie dysponujący prawami do garaży położonych w Chrzanowie przy ul. Kubusia Puchatka, Aleja Henryka 36a,
2. Administracja Spółdzielni w Trzebini przy ul. Młoszowskiej 42 (Osiedle Widokowe), dla członków dysponujących prawami do lokali w budynkach położonych w Trzebini na Os. Widokowym 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16,
3. Klub „Promień" w Libiążu przy ul. 11 Listopada 2 dla członków dysponujących prawami do lokali w budynkach położonych w Libiążu przy ul.: 9 Maja 1, 3; 11 Listopada 4, 8, 12, 14, 16, 18, 20, 22; 1 Stycznia 12; Ratowników Górniczych 8, 10, 12; Urzędnicza 8, 10, 12; Wańkowicza 1, 3, 5; Wojska Polskiego 5, 7, 9 oraz Członkowie dysponujący prawami do garaży położonych w Libiążu przy ul. Słowackiego.

Projekty ww. uchwał dostępne będą dla Członków Spółdzielni od dnia 1 czerwca 2023r. w siedzibie Spółdzielni w Chrzanowie przy ul. Kard. Wyszyńskiego 17 pokój nr 138 oraz w administracjach osiedli w dni robocze w godzinach: poniedziałek od 10:00 do 18:00; wtorek-piątek od 7:00 do 15:00. Każdy Członek Spółdzielni jest uprawniony do zapoznania się z ww. projektami uchwał.

DODATKOWE INFORMACJE DLA CZŁONKÓW POWSZECHNEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ W CHRZANOWIE

Na każdą z uchwał będzie można oddać tylko jeden głos: „za", „przeciw" lub „wstrzymał się". Za nieważny dla danej uchwały uznany zostanie głos, gdy głosujący w żadnej z kratek nie postawi znaku „X" lub przy danej uchwale postawi więcej niż jeden „X".
Warunkiem otrzymania karty do głosowania będzie okazanie dokumentu tożsamości (w przypadku pełnomocnika dodatkowo okazanie prawidłowo udzielonego pełnomocnictwa) i złożenie podpisu na protokole potwierdzenia odbioru karty do głosowania. Prawidłowo udzielone pełnomocnictwo winno zostać udzielone przez Członka Spółdzielni na druku opieczętowanym i opatrzonym numerem ewidencyjnym nadanym przez Spółdzielnię zgodnie z prowadzoną dla tego druku ewidencją oraz powinno być opatrzone po stronie mocodawcy i pełnomocnika numerem PESEL i numerem DOWODU OSOBISTEGO. Druk pełnomocnictwa Członek Spółdzielni może pobrać w siedzibie Spółdzielni w Chrzanowie przy ul. Kard. Wyszyńskiego 17 pokój nr 146 w terminie do 15 czerwca 2023r. do godziny 15:00. za okazaniem dokumentu tożsamości i po złożeniu podpisu celem potwierdzenia odbioru druku.
Powyższe podyktowane jest koniecznością takiego zorganizowania przebiegu głosowania aby maksymalnie zabezpieczyć interesy Członków Powszechnej Spółdzielni Mieszkaniowej w Chrzanowie, a także zapewnić sprawny i terminowy przebieg samego głosowania. W miejscu głosowania zostaną ustawione stoliki, przy których będzie można swobodnie wypełnić kartę. Zaplombowana przez Komisję w obecności Notariusza, urna na karty do
głosowania będzie znajdowała się w sali, w której oddawane będą głosy. Komisja powołana przez Radę Nadzorczą (zainteresowanych Członków pracami w Komisji informujemy o możliwości dokonywania zgłoszeń na piśmie z podaniem swojego numeru członkowskiego oraz kontaktowego nr telefonu/adresu e'mail - nie później niż do dnia 9 czerwca 2023r., przy czym decyduje data wpływu zgłoszenia do siedziby Spółdzielni) oraz Notariusze nadzorować
będą prawidłowy przebieg głosowania. Po zakończeniu prac Komisja oraz Notariusze sporządzą protokoły z przebiegu głosowania.
Wyjaśniamy również, że zarządzenie głosowania przez Walne Zgromadzenie na piśmie możliwym było, z uwagi na trwający wciąż stan zagrożenia epidemicznego i mające w tym wypadku – zgodnie ze wspólnym stanowiskiem Ministerstwa Rozwoju i Technologii oraz Ministerstwa Sprawiedliwości z dnia 19 stycznia 2021 r. - zastosowanie przepisy ustawy – Prawo spółdzielcze (tj. art. 36 § 9 ustawy – Prawo spółdzielcze, zgodnie z którym Zarząd lub Rada Nadzorcza może zarządzić podjęcie określonej uchwały przez walne zgromadzenie na piśmie albo przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość. Zgodnie z § 13 art. 36 ustawy – Prawo spółdzielcze rozwiązania, o których mowa w § 9-12,
stosuje się w czasie wprowadzenia stanu zagrożenia epidemicznego lub stanu epidemii, o których mowa w ustawie z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi).

Zachęcamy Państwa do udziału w głosowaniu
Z wyrazami szacunku,
Z A R Z Ą D
POWSZECHNEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ
W CHRZANOWIE

Chrzanów, dnia 19 maja 2023 r.
Zastępca Prezesa Zarządu ds. Techniczno-Eksploatacyjnych mgr inż. Jan Góralczyk
Prezes Zarządu mgr inż. Kamil Rembiecha

Załączniki:

Plik	Rozmiar
Zawiadomienie.pdf	706 kB